Những điều ứng viên cần biết khi tuyển kế toán công nợ tại Hà Nội

Do sự mở rộng quy mô của các doanh nghiệp, nhu cầu tuyển kế toán công nợ tại khu vực Hà Nội không ngừng tăng cao. Vị trí này đóng vai trò trực tiếp trong việc kiểm soát dòng tiền, hạch toán số liệu và tối ưu hiệu quả thu hồi nợ cho doanh nghiệp. Do đó, việc nắm rõ mô tả công việc cùng các yêu cầu tuyển dụng cốt lõi sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt nhất để có thể ghi điểm trước nhà tuyển dụng. Bài viết dưới đây sẽ phân tích cụ thể những gì ứng viên cần chuẩn bị để giúp bạn có thể ứng tuyển thành công vào vị trí này.

Kế toán công nợ là ai, làm những công việc gì?

Ứng viên cần hiểu rõ bản chất công việc kế toán công nợ mình đảm nhận khi ứng tuyển vào vị trí này tại doanh nghiệp.
Kế toán công nợ là người chịu trách nhiệm theo dõi, ghi nhận và kiểm soát toàn bộ các khoản phải thu từ khách hàng và các khoản phải trả cho nhà cung cấp, đối tác. Công việc này ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền của doanh nghiệp,  vì vậy yêu cầu độ chính xác gần như tuyệt đối.

Nhiệm vụ hàng ngày của một kế toán công nợ tại các doanh nghiệp ở Hà Nội thường bao gồm các công việc như:

• Theo dõi chi tiết công nợ phải thu theo từng khách hàng, nhà cung cấp và hợp đồng cụ thể.
• Đối chiếu số liệu công nợ định kỳ với bộ phận kinh doanh, kho vận và kế toán tổng hợp để đảm bảo tính khớp đúng.
• Lập kế hoạch thu hồi công nợ, trực tiếp liên hệ hoặc phối hợp với các bộ phận liên quan để đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn, đưa ra các giải pháp thu hồi nợ đọng hiệu quả
• Soạn thảo biên bản đối chiếu công nợ, xác nhận công nợ cuối kỳ, cuối năm phục vụ công tác kiểm toán.
• Đề xuất phương án xử lý đối với các khoản nợ khó đòi hoặc nợ quá hạn kéo dài.
• Định kỳ hàng tuần hoặc hàng tháng, thực hiện tổng hợp dữ liệu để lập các báo cáo công nợ chi tiết.
• Tham gia hướng dẫn, truyền đạt quy trình nghiệp vụ cho các nhân sự mới hoặc nhân viên kế toán tại các chi nhánh để đảm bảo quy trình vận hành trơn tru.

Một số điều quan trọng ứng viên cần biết khi tuyển kế toán công nợ tại Hà Nội

Yêu cầu về bằng cấp và nền tảng chuyên môn

Khi đăng tin tuyển dụng kế toán công nợ hầu hết các doanh nghiệp đều đặt ra yêu cầu tối thiểu về bằng cấp chuyên ngành, đây là điều kiện cần để hồ sơ của bạn được xem xét.

• Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính – Ngân hàng hoặc các ngành liên quan.
• Có chứng chỉ kế toán trưởng là một lợi thế lớn đối với các vị trí kế toán công nợ cấp trung trở lên.
• Nắm vững chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), thông tư hướng dẫn hạch toán và các quy định về thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp liên quan đến công nợ.

Các kỹ năng cứng cần phải có

• Thành thạo sử dụng Excel ở mức nâng cao để có thể tổng hợp và phân tích công nợ theo nhiều tiêu chí khác nhau.
• Có thể sử dụng thành thạo ít nhất một phần mềm kế toán phổ biến như MISA, Fast Accounting, SAP hoặc Oracle tùy theo quy mô doanh nghiệp ứng tuyển.
• Có khả năng đọc hiểu và đối chiếu hợp đồng kinh tế, hóa đơn, phiếu thu chi để xác định chính xác số dư công nợ.
• Kỹ năng lập báo cáo phân tích tuổi nợ, một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp nhận diện sớm rủi ro nợ xấu.
• Hiểu quy trình luân chuyển chứng từ nội bộ để phối hợp nhịp nhàng với các phòng ban khác như kho, bán hàng, mua hàng.

Những kỹ năng mềm

Đây chính là yếu tố giúp bạn tạo được ấn tượng riêng với nhà tuyển dụng. Bởi lẽ, kế toán công nợ sẽ thường xuyên phải giao tiếp, thương lượng với khách hàng, bộ phận liên quan

• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán khéo léo khi làm việc với khách hàng có công nợ quá hạn, tránh gây căng thẳng nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả thu hồi.
• Khả năng chịu áp lực cao vì công việc thường gắn liền với các mốc thời gian chốt sổ, báo cáo cuối tháng, cuối quý.
• Tính cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm cao vì sai sót trong công nợ có thể ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín doanh nghiệp với đối tác.
• Kỹ năng quản lý thời gian tốt để cân đối giữa việc theo dõi công nợ hàng ngày và các báo cáo định kỳ.
• Tư duy giải quyết vấn đề linh hoạt khi gặp các trường hợp công nợ phát sinh tranh chấp hoặc chứng từ không khớp.

Thông tin tuyển dụng kế toán công nợ tại Hà Nội

Hiện nay, Công ty Cổ phần Công nghệ Hợp Long – đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tự động hóa và thiết bị điện công nghiệp đang tuyển dụng vị trí Nhân viên Kế toán công nợ (AR) làm việc tại trụ sở Hà Nội.

Đây là cơ hội việc làm hấp dẫn dành cho các ứng viên ngành Tài chính – Kế toán muốn thử sức trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và giàu tiềm năng phát triển.

Thông tin liên hệ ứng tuyển:
✨ Mail: [email protected]
✨ Trụ sở chính: Tầng 3, tòa HH01A chung cư NewHorizon, số 87 Lĩnh Nam, Phường Vĩnh Tuy, Thành phố Hà Nội.
✨ Inbox: m.me/1460814014008435